Положение о Системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств - участников СНГ

ForumAdmin
Администратор
Сообщения: 249
Зарегистрирован: 17 июл 2015, 14:26
Ф.И.О.: Устинова Татьяна Андреевна
Откуда: Москва
Организация: РГБ
Контактная информация:

Положение о Системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств - участников СНГ

Сообщение ForumAdmin » 20 дек 2016, 15:04

УТВЕРЖДЕНО
Решение Экономического совета
Содружества Независимых Государств
«О Положении о системе
межбиблиотечного абонемента и доставки
документов государств – участников
Содружества Независимых Государств»
от 11.03.2005 года

ПОЛОЖЕНИЕ о системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов
государств – участников Содружества Независимых Государств


1. Общие положения.
1.1. Система межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств – участников Содружества Независимых Государств (далее – СМБА и ДД) создается на основе Соглашения о свободном доступе и порядке обмена открытой научно-технической информацией государств – участников СНГ от 11 сентября 1998 года и Соглашения о создании системы межбиблиотечного абонемента государств – участников СНГ от 13 января 1999 года.
1.2. СМБА и ДД создается с целью обеспечения беспрепятственного предоставления и получения документов, хранящихся в фондах библиотек и органов информации государств, входящих в СМБА и ДД, в интересах развития их научного, технического и культурного потенциала.
1.3. СМБА и ДД максимально полно и оперативно обслуживает запросы пользователей библиотеками и органами информации государств – участников СНГ независимо от их ведомственной принадлежности при соблюдении унифицированных процедур заказа и предоставления документов.
1.4. СМБА и ДД функционирует на основе взаимодействия национальных систем межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств, входящих в СМБА и ДД.
1.5. СМБА и ДД создается на основе равноправия государств – участников и является открытой системой для дальнейшего присоединения к ней государств, входящих в Содружество Независимых Государств.

2. Основные принципы СМБА и ДД.
2.1. Каждое государство, входящее в СМБА и ДД, в соответствии с Соглашением о создании системы межбиблиотечного абонемента государств – участников СНГ от 13 января 1999 года и своими национальными нормативными правовыми актами по межбиблиотечному абонементу и доставке документов (далее – МБА и ДД) примет меры по развитию своей национальной системы МБА и ДД во главе с национальным центром МБА и ДД или центром, наделенным функциями национального центра МБА и ДД.
2.2. Каждое государство – участник СМБА и ДД, соблюдая принципы национальной политики, закрепленные во внутреннем законодательстве государства, предоставляет гражданам своей страны (далее – пользователям) возможность получать необходимые документы из фондов библиотек и органов информации государств – участников СМБА и ДД и будет обеспечивать предоставление документов из фондов своих библиотек и органов информации зарубежным пользователям через СМБА и ДД.
2.3. Документы по МБА и ДД предоставляются библиотекам и органам информации на основании заказа. Заказы физических или юридических лиц (организаций, не имеющих библиотек) направляются только через библиотеки или органы информации своего государства.
2.4. Библиотеки и органы информации государств – участников СМБА и ДД ответственны за оперативное и наиболее полное предоставление документов из своих фондов библиотекам и органам информации других государств.
2.5. Библиотеки и органы информации государств – участников СМБА и ДД берут на себя обязательство предоставления опубликованных в их стране документов и принимают все меры для удовлетворения поступивших заказов по МБА и ДД.
2.6. Библиотечные фонды, отнесенные к книжным памятникам, находятся на особом режиме охраны, хранения и использования в соответствии с национальным законодательством государств – участников СМБА и ДД.
2.7. Библиотеки и органы информации гарантируют сохранность и своевременный возврат полученных во временное пользование документов; в случае нанесения ущерба обязуются предоставить компенсацию в соответствии с условиями библиотек и органов информации, являющихся фондодержателями (далее – фондодержатель).
2.8. Библиотеки и органы информации государств – участников СМБА и ДД требуют от своих пользователей при использовании предоставленных им документов соблюдения Всемирной конвенции об авторском праве от 6 сентября 1952 года, Бернской конвенции об охране литературных и художественных произведений от 9 сентября 1886 года и национального законодательства государств – участников СМБА и ДД.

3. Структура СМБА и ДД.
3.1. СМБА и ДД состоит из национальных систем МБА и ДД государств – участников СНГ, субъектами которых являются библиотеки и органы информации.
3.2. Координирующим органом СМБА и ДД является Секция по межбиблиотечному абонементу государств – участников СНГ (далее – Секция) при Межгосударственном комитете по научно-техническому развитию, в которую входят представители государств – участников СМБА и ДД.
3.3. Координационным центром СМБА и ДД (далее – Координационный центр) в соответствии с Соглашением о создании системы межбиблиотечного абонемента государств – участников СНГ от 13 января 1999 года является Российская государственная библиотека (далее – РГБ).
3.4. Каждая национальная система МБА и ДД, входящая в СМБА и ДД, возглавляется национальным центром МБА и ДД, определяемым государством в соответствии с Соглашением о создании системы межбиблиотечного абонемента государств – участников СНГ от 13 января 1999 года.

4. Роль, задачи и функции участников СМБА и ДД.
4.1. РГБ как Координационный центр призван обеспечить взаимодействие национальных систем МБА и ДД государств – участников СНГ для предоставления пользователям максимального доступа к информационным ресурсам государств – участников СНГ.
4.2. Основные задачи Координационного центра:
– объединение усилий национальных центров МБА и ДД для создания современной инфраструктуры обслуживания пользователей государств – участников СМБА и ДД;
– разработка проектов нормативных правовых документов, регламентирующих функционирование СМБА и ДД;
– содействие в организации обслуживания пользователей на основе современных информационных технологий.
4.3. Основные функции Координационного центра:
– координирует деятельность национальных центров МБА и ДД в СМБА и ДД;
– разрабатывает совместно с Секцией и национальными центрами МБА и ДД проекты документов, регламентирующие взаимодействие национальных систем МБА и ДД государств – участников СМБА и ДД;
– участвует в создании совместимых телекоммуникационных систем СМБА и ДД и внедрении современных средств связи и телекоммуникации для заказа и передачи документов;
– обеспечивает национальные центры МБА и ДД нормативными правовыми документами, регламентирующими функционирование СМБА и ДД, образцами стандартных бланков-заказов и статистических форм;
– обеспечивает функционирование ваучерной системы оплаты по МБА и ДД;
– проводит научные исследования, занимается сбором и анализом статистических данных по МБА и ДД и другой информации, поступающей из национальных центров МБА и ДД; обобщает и предоставляет сведения Секции, подготавливает материалы о состоянии и тенденциях развития МБА и ДД, разрабатывает предложения по совершенствованию СМБА и ДД;
– оказывает методическую помощь в организации обслуживания по МБА и ДД, издает методические пособия и рекомендации, организует мероприятия по повышению квалификации для библиотек и органов информации СМБА и ДД.
4.4. Национальные центры МБА и ДД как головные центры национальных систем МБА и ДД призваны развивать эффективные системы МБА и ДД своих государств для удовлетворения информационных потребностей граждан своих государств, а также других государств – участников СМБА и ДД.
4.5. Основные задачи национальных центров МБА и ДД:
– совершенствование обслуживания пользователей своего государства, а также государств – участников СМБА и ДД с использованием современных техники и технологий;
– создание национальных документов по МБА и ДД, регулирующих деятельность библиотек и органов информации государств, с учетом нормативных правовых документов СМБА и ДД;
– интеграция национальных систем МБА и ДД в СМБА и ДД.
4.6. Основные функции национальных центров и органов информации государств, входящих в СМБА и ДД:
– осуществление координации межбиблиотечного обслуживания в своих национальных системах МБА и ДД;
– участие совместно с Координационным центром в разработке предложений по нормативному правовому регулированию в СМБА и ДД;
– создание электронных каталогов и баз данных документов, хранящихся в фондах своих библиотек, библиотек и органов информации своих государств, и обеспечение к ним доступа;
– библиографическая поддержка заказов по МБА и ДД;
– выполнение заказов по МБА и ДД библиотек, органов информации государств – участников СМБА и ДД из собственных фондов;
– перенаправление запросов пользователей библиотекам и органам информации на документы, отсутствующие в собственном фонде;
– выполнение функции центров по получению заказов из других государств и их передаче библиотекам и органам информации своих государств при централизованной национальной системе МБА и ДД;
– выполнение функции центров по передаче заказов пользователей своих государств в библиотеки и органы информации других государств, входящих в СМБА и ДД при централизованных национальных системах МБА и ДД;
– внедрение современных средств связи и телекоммуникаций для заказов и передачи документов;
– обеспечение библиотек и органов информации документами, регламентирующими функционирование систем МБА и ДД, стандартными бланками-заказами по МБА и ДД, статистическими и другими формами;
– закупка и погашение ваучеров для библиотек и органов информации своих государств;
– сбор, анализ статистических данных библиотек и органов информации своих государств и представление их в Координационный центр;
– разработка и реализация проектов по развитию МБА и ДД в своих государствах;
– оказание методической и информационной поддержки библиотекам и органам информации своих государств по проблемам МБА и ДД.

5. Организация работы СМБА и ДД.
5.1. Основанием для обслуживания пользователей в СМБА и ДД является бланк-заказ по МБА и ДД (приложение к настоящему Положению), утвержденный на первом заседании Секции 11-13 июня 2001 года, или электронный заказ (заказ по факсу, электронной почте и другим телекоммуникационным средствам), соответствующий международным или национальным стандартам, применяемым библиотеками и органами информации.
5.2. Заказы по МБА и ДД направляются в соответствии с местонахождением документа, установленным по сводным каталогам и базам данных, непосредственно фондодержателю. При централизованной национальной системе по МБА и ДД заказы направляются в национальный центр.
5.3. Фондодержатели государств – участников СМБА и ДД оперативно предоставляют имеющийся в их фондах документ, при его отсутствии направляют заказ в другую библиотеку, орган информации или возвращают заказ с указанием причины отказа.
5.4. Запрошенный документ направляется непосредственно библиотеке или органу информации, заказавшему документ (далее – заказчику), или в соответствии с порядком функционирования системы по МБА и ДД данного государства в национальный центр МБА и ДД.
5.5. Предоставленные по межбиблиотечному абонементу документы возвращаются фондодержателю на его условиях.

6. Оплата расходов.
6.1. Оплата расходов по МБА и ДД между библиотеками, органами информации в СМБА и ДД может производиться различными способами:
– эквивалентная основа;
– оплата валютных счетов;
– оплата ваучерами.
6.2. Расчеты за услуги по МБА и ДД на эквивалентной основе требуют достижения соглашений между заинтересованными библиотеками, органами информации государств – участников СМБА и ДД.
6.3. Библиотеки или органы информации – участники ваучерной системы оплаты услуг по МБА и ДД ведут расчеты за предоставленные документы ваучерами.
6.4. Оплата услуг по МБА и ДД производится национальным центром или непосредственно заказчиком в соответствии с порядком функционирования системы по МБА и ДД данного государства.

-------------------------------------------------------------------------------

Пожелания по внесению изменений в "Положение о системе МБА и ДД государств - участников СНГ" Вы можете оставить, воспользовавшись кнопкой "Ответить".

Обслуживание по МБА и ДД граждан государств – участников СНГ осуществляется на основе:
- «Положения о Системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств – участников СНГ» (2005): http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=40&t=161;
- «Правил функционирования Системы МБА и ДД государств – участников СНГ (2003): http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=40&t=162;
- «Инструкции по оформлению и использованию бланка-заказа по межбиблиотечному абонементу и доставке документов в Системе МБА и ДД государств – участников СНГ» (2003): http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=40&t=163;
- нормативных актов и правил функционирования национальных систем МБА и ДД.

Принять участие в опросе "Назрела ли необходимость редактирования Положения СМБА и ДД СНГ?" можно на странице Форума – http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=37&t=141.

Результаты опроса и обсуждения будут рассматриваться на следующем Заседании Межгосударственного Советапо сотрудничеству в научно-технической и инновационной сферах государств - участников СНГ (МС НТИ), которое состоится весной 2017 года.

Ознакомиться с открытыми опросами и предложить тему для опроса можно на странице Форума http://udo.rsl.ru/forum/viewforum.php?f=37.

Вернуться в «Вопросы межбиблиотечного абонемента СНГ (СМБА СНГ)»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 1 гость