Правила функционирования Системы МБА и ДД государств – участников СНГ

ForumAdmin
Администратор
Сообщения: 137
Зарегистрирован: 17 июл 2015, 14:26
Ф.И.О.: Устинова Татьяна Андреевна
Откуда: Москва
Организация: РГБ
Контактная информация:

Правила функционирования Системы МБА и ДД государств – участников СНГ

Сообщение ForumAdmin » 20 дек 2016, 15:07

Правила функционирования
Системы МБА и ДД государств – участников СНГ


Правила функционирования Системы МБА и ДД государств – участников СНГ одобрены по переписке полномочными представителями государств – участников СНГ, утверждены и рекомендованы для установления единых правил формирования и функционирования Системы на 3-ем заседании Секции по межбиблиотечному абонементу государств – участников СНГ 11 июня 2003 года (Судак, Автономная Республика Крым, Украина).

Правила функционирования Системы МБА и ДД государств – участников СНГ
Настоящие правила разработаны в соответствии с Положением «О Системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств – участников Содружества Независимых Государств».
Правила определяют общие процедуры заказа и предоставления документов в Системе МБА и ДД государств – участников СНГ, ответственность за использование, сохранность и своевременный возврат полученных документов, порядок сбора статистических данных о деятельности библиотек и органов информации по МБА и ДД.
Правила регулируют межгосударственное взаимодействие библиотек и органов информации государств – участников СНГ по МБА и ДД и не включают порядок функционирования национальных систем МБА и ДД, который определяется национальными правилами и нормативными актами в сфере МБА и ДД.
Цель документа – обеспечение равноправия участников СМБА и ДД при использовании единого информационного пространства государств – участников СНГ, создание условий для эффективного обслуживания по МБА и ДД, достижение совместимости документов, обеспечивающих функционирование Системы МБА и ДД, создание условий для вхождения в международные информационные системы.

1. Общие положения.
1.1. Граждане государств – участников СНГ, входящих в СМБА и ДД (далее – пользователи), имеют право получения документов из любых библиотек или органов информации СМБА и ДД через библиотеки или органы информации (далее – заказчики), которыми они пользуются.
1.2. Основанием для получения документа является заказ по МБА и ДД.

2. Заказ документов.
2.1. Заказы в зависимости от пожеланий пользователей, а также материально-технического оснащения библиотек и органов информации могут быть направлены по почте, факсу, электронной почте или через Интернет.
2.2. Заказы, направляемые по почте, оформляются на бланках-заказах единого образца. (Приложение 1). Бланк-заказ по МБА и ДД заполняется на машинке без произвольных сокращений.
2.3. Заказы, передаваемые по факсу, электронной почте или через Интернет, оформляются в стандартном формате, если библиотека или орган информации, выполняющие заказы (далее – фондодержатель), не предъявляют других требований (Приложения 2 и 3).
2.4. На каждый запрашиваемый документ заполняется один бланк-заказ по МБА и ДД.
2.5. В бланке-заказе приводится полное библиографическое описание документа в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
2.6. Бланк-заказ заверяется печатью (штампом) заказчика и подписывается лицом, ответственным за работу по МБА и ДД, а также подписывается пользователем.
2.7. При отсутствии каких-либо библиографических данных в описании документа или при отсутствии источника, заказчик или национальный центр МБА и ДД (если заказчик не в состоянии сделать это самостоятельно) уточняет библиографическое описание по су-ществующим библиографическим указателям.
2.8. Для более оперативного выполнения заказа заказчик устанавливает местонахождение документа, используя при этом существующие на различных носителях сводные каталоги и базы данных, и направляет заказ непосредственно фондодержателю или в соответствии с правилами функционирования национальной системы МБА и ДД в национальный центр МБА и ДД.

3. Предоставление документов.
3.1. Библиотеки или органы информации, получившие заказы, принимают всевозможные меры по их удовлетворению.
3.2. Фондодержатель с учетом правил функционирования национальной системы МБА и ДД определяет возможность выдачи имеющегося в его фонде документа и форму предоставления документа (оригинал или копия).
3.3. Библиотека или орган информации, получившие заказ, при отсутствии документа в своих фондах по возможности устанавливают его местонахождение в других библиотеках страны и перенаправляют заказ фондодержателю. Заказ может быть также перенаправлен в другую библиотеку или орган информации страны, если имеется уверенность, что документ хранится там. Заказчик уведомляется о перенаправлении заказа.
3.4. При невозможности перенаправления заказа по каким-либо причинам библиотека или орган информации, получившие заказ, незамедлительно направляют отказ заказчику.
3.5. Сроки пользования документами, предоставляемыми заказчику, устанавливаются фондодержателем; как правило, они составляют: на оригиналы – 1 месяц, на копии, выданные во временное пользование – 45 дней, не считая времени на пересылку.
3.6. Документы направляются непосредственно заказчику или в соответствии с правилами функционирования национальной системы МБА и ДД в национальный центр МБА и ДД по почте, факсу или электронным способом.
3.7. Все документы, направляемые по почте, упаковываются в соответствии с правилами почтовых ведомств.

4. Использование и возврат документов.
4.1. Документы, полученные во временное пользование, предоставляются пользователям только в читальном зале библиотеки или органа информации.
4.2. Библиотеки или органы информации должны соблюдать установленный фондодержателем срок пользования документами и своевременно возвращать их.
4.3. Срок пользования документом с разрешения фондодержателя может быть продлен. Просьба о продлении срока пользования направляется фондодержателю до его истечения.
4.4. Предоставленные во временное пользование документы возвращаются библиотеками или органами информации с учетом всех требований фондодержателя.

5. Ответственность за использование документов.
5.1. Ответственность за сохранность полученных по МБА документов несет заказчик.
5.2. Заказчик обязан компенсировать фондодержателю причиненный ущерб при потере, порче документа или несвоевременном возврате.
5.3. Заказчик должен незамедлительно начать розыск пропавшего документа, включая его поиск совместно с почтовыми организациями.
5.4. Пользователь обязуется использовать полученный по МБА и ДД документ только в научных, учебных и просветительных целях. Тиражирование и передача документа третьим лицам запрещена.
5.5. Заказчик должен требовать от своего пользователя соблюдения законодательства об авторском праве и смежных правах при использовании полученного по МБА и ДД документа. Пользователь несет ответственность за нарушение авторских прав.

6. Статистика.
6.1. Национальные центры МБА и ДД государств – участников СМБА и ДД участников СМБА и ДД собирают статистические данные от библиотек и органов информации своих государств. (Приложение 4).
6.2. Ежегодно к ______________ национальные центры МБА и ДД государств – участников СМБА и ДД направляют заполненную статистическую форму в Координационный центр.

-------------------------------------------------------------------------------

Пожелания по внесению изменений в "Положение о системе МБА и ДД государств - участников СНГ" Вы можете оставить, воспользовавшись кнопкой "Ответить".

Обслуживание по МБА и ДД граждан государств – участников СНГ осуществляется на основе:
- «Положения о Системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств – участников СНГ» (2005): http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=40&t=161;
- «Правил функционирования Системы МБА и ДД государств – участников СНГ (2003): http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=40&t=162;
- «Инструкции по оформлению и использованию бланка-заказа по межбиблиотечному абонементу и доставке документов в Системе МБА и ДД государств – участников СНГ» (2003): http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=40&t=163;
- нормативных актов и правил функционирования национальных систем МБА и ДД.

Принять участие в опросе "Назрела ли необходимость редактирования Положения СМБА и ДД СНГ?" можно на странице Форума – http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=37&t=141.

Результаты опроса и обсуждения будут рассматриваться на следующем Заседании Межгосударственного Советапо сотрудничеству в научно-технической и инновационной сферах государств - участников СНГ (МС НТИ), которое состоится весной 2017 года.

Ознакомиться с открытыми опросами и предложить тему для опроса можно на странице Форума http://udo.rsl.ru/forum/viewforum.php?f=37.

Вернуться в «Вопросы межбиблиотечного абонемента СНГ (СМБА СНГ)»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей