Инструкция по оформлению и использованию бланка-заказа по МБА и ДД в Системе МБА и ДД СНГ

ForumAdmin
Администратор
Сообщения: 137
Зарегистрирован: 17 июл 2015, 14:26
Ф.И.О.: Устинова Татьяна Андреевна
Откуда: Москва
Организация: РГБ
Контактная информация:

Инструкция по оформлению и использованию бланка-заказа по МБА и ДД в Системе МБА и ДД СНГ

Сообщение ForumAdmin » 20 дек 2016, 15:12

Инструкция
по оформлению и использованию бланка-заказа по межбиблиотечному абонементу
и доставке документов в Системе МБА и ДД государств – участников СНГ


Инструкция по оформлению и использованию бланка-заказа по межбиблиотечному абонементу и доставке документов в Системе МБА и ДД государств – участников СНГ утверждена и рекомендована для использования в национальных центрах МБА государств – участников СНГ на 3-ем заседании Секции по межбиблиотечному абонементу государств – участников СНГ 11 июня 2003 года (Судак, Автономная Республика Крым, Украина)

1. Общие положения.
1.1. Обслуживание по МБА и ДД граждан государств – участников СНГ осуществляется на основе Положения «О системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств – участников Содружества Независимых Государств» (2003), Правил функционирования Системы МБА и ДД государств – участников СНГ (2003), нормативных актов и правил функционирования национальных систем МБА и ДД.
1.2. Документы из фондов библиотек и органов информации государств – участников СНГ выдаются на основании бланка-заказа по МБА и ДД, утвержденного Правилами функционирования Системы МБА и ДД государств – участников СНГ.
1.3. Бланк-заказ по МБА и ДД состоит из трех идентичных частей. Первая часть бланка остается в библиотеке (органе информации), выдавшей документ. Вторая часть бланка циркулирует вместе с запрошенным документом. Третья часть остается в библиотеке (органе информации), заказавшей документ.

2. Оформление бланка-заказа по МБА и ДД библиотекой (органом информации), направляющей заказ.
2.1. Бланк-заказ по МБА и ДД заполняется на каждый запрашиваемый документ. Примеры заполнения бланка-заказа приведены в Приложении.
2.2. Бланк-заказ заполняется на машинке без произвольных сокращений в соответствии с его рубриками. Бланк-заказ, в котором отсутствуют или неразборчиво указаны сведения, необходимые для выполнения заказа, возвращается библиотеке-заказчику для уточнения.
2.3. Библиографическое описание запрашиваемого документа приводится в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
2.3. Библиотека-заказчик при направлении заказа в соответствующих графах указывает:
Заказ№ /Request № Порядковый номер заказа. Дата/Date Дата отправки заказа. Необходимо до/Needed by Дата, до которой запрошенный документ необходим пользователю. Эта графа заполняется, если издание срочно требуется пользователю. Максимальная стоимость/ Quote if cost exceeds Заказ на/ Request for: Оригинал/Loan Ксерокс/Photocopy Микроформа/Microform Эл. копия/El.copy Стоимость, которую библиотека-заказчик (пользователь) готова заплатить за выполнение заказа. Форма выдачи документа, необходимая пользователю. Книга: автор, заглавие/ сериальное издание: заглавие, автор и заглавие статьи Books: author, title/ Serials: title, article title, author Место издания/Place of Publication Издательство/Publisher Год/Year Том/Volume Номер/Part Страницы/ Pages ISBN/ISSN Издание/Edition Полное библиографическое описание запрашиваемого документа. Сведения о запрашиваемом документе приводят на языке оригинала. Названия документов на языках, пользующихся особой графикой (грузинский, хинди и др.) указывают на языке оригинала и в русской транскрипции. Международный стандартный книжный номер или международный стандартный сериальный номер. Сведения о конкретном издании (1-е издание, 3-е издание, последнее издание и т.п.). Источник/Source of verification Адрес библиотеки-заказчика/ Borrowing library's address Указывается источник информации, откуда получены сведения о запрашиваемом документе. Здесь также может быть указан шифр издания, если он известен. Ставится штамп библиотеки-заказчика, который должен содержать сведения о наименовании учреждения (без сокращения) и его полный почтовый адрес. Адрес библиотеки-исполнителя/ Lending library's address» Название библиотеки-исполнителя и полный почтовый адрес, в которую направляется заказ. Подпись читателя/Signature Читатель расписывается под декларацией об авторском праве. Подпись ответственного лица/ Ответственное лицо по МБА и ДД заверяет Signature бланк-заказ своей подписью.
2.4. Библиотека-заказчик направляет библиотеке-исполнителю 1-ю и 2-ю части бланка-заказа, 3-я часть бланка-заказа остается в библиотеке, заказавшей издание, и используется для контроля за сроками выполнения заказа библиотекой-исполнителем.

3. Оформление бланка-заказа по МБА и ДД библиотекой (органом информации), выполняющей заказ.
3.1. Библиотека, получившая бланк-заказ по МБА и ДД, осуществляет поиск запрошенного документа по существующим каталогам, базам данных, библиографическим указателям. Результаты поиска фиксируются на оборотной стороне 1-ой части бланка-заказа. Здесь могут указываться: шифры документа при наличии запрашиваемого документа в фондах библиотеки, причины отказа в выполнении запроса, результаты библиографического поиска, при отправке документа – дата выдачи (отправки) документа, почтовые реквизиты (номер бандероли и номер списка почтовых отправлений), другие рабочие пометки.
3.2. При выдаче документа во временное пользование библиотека-исполнитель на 2-х частях бланка-заказа в соответствующих графах указывает:
Шифр/Shelfmark Шифр, идентифицирующий данный документ Выдано до/ Lent until Указывается дата, до которой можно пользоваться документом. Пользоваться только в библиотеке/ Делается отметка в квадратике. Use in library only
3.3. При выдаче документа в постоянное пользование библиотека-исполнитель на 2-х частях бланка-заказа в графе «Выдано до/Lent until» указывает – «В постоянное пользование».
3.4. При отказе в зависимости от его причины библиотека-исполнитель делает пометку в соответствующих графах «Ответ/Report» на 2-х частях бланка-заказа («Нет тома, номера/Part not held», «Нет издания/Title not held» и т.п.). Для более расширенного ответа библиотека-исполнитель может использовать оборотную сторону 2-ой части бланка-заказа.
3.5. Библиотека-исполнитель оставляет 1-ю часть бланка-заказа у себя и использует ее в качестве книжного формуляра, контроля за сроками пользования документом, для статистического учета. 2-я часть бланка-заказа направляется библиотеке-заказчику при выдаче документа вместе с документом* или при выдаче отказа в качестве письма.

*Библиотека-заказчик возвращает 2-ю часть бланка заказа вместе с документом, выданным во временное пользование.

-------------------------------------------------------------------------------

Пожелания по внесению изменений в "Положение о системе МБА и ДД государств - участников СНГ" Вы можете оставить, воспользовавшись кнопкой "Ответить".

Обслуживание по МБА и ДД граждан государств – участников СНГ осуществляется на основе:
- «Положения о Системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств – участников СНГ» (2005): http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=40&t=161;
- «Правил функционирования Системы МБА и ДД государств – участников СНГ (2003): http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=40&t=162;
- «Инструкции по оформлению и использованию бланка-заказа по межбиблиотечному абонементу и доставке документов в Системе МБА и ДД государств – участников СНГ» (2003): http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=40&t=163;
- нормативных актов и правил функционирования национальных систем МБА и ДД.

Принять участие в опросе "Назрела ли необходимость редактирования Положения СМБА и ДД СНГ?" можно на странице Форума – http://udo.rsl.ru/forum/viewtopic.php?f=37&t=141.

Результаты опроса и обсуждения будут рассматриваться на следующем Заседании Межгосударственного Советапо сотрудничеству в научно-технической и инновационной сферах государств - участников СНГ (МС НТИ), которое состоится весной 2017 года.

Ознакомиться с открытыми опросами и предложить тему для опроса можно на странице Форума http://udo.rsl.ru/forum/viewforum.php?f=37.

Вернуться в «Вопросы межбиблиотечного абонемента СНГ (СМБА СНГ)»

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей